Если споров с налоговиками вы не хотите, то на физлицо, с доходов которого НДФЛ не был удержан, справку по форме 2-НДФЛ нужно подать в ИФНС дважды (Письмо Минфина от 01.12.2014 г. № 03-04-06/61283). К примеру, по доходам, выплаченным в 2015 г., это нужно сделать:
- не позднее 1 марта 2016 г. Тем самым вы сообщаете о выплате дохода, с которого не был удержан НДФЛ (в справке 2-НДФЛ указывается признак «2»);
- не позднее 1 апреля 2016 г. В этом случае вы в принципе сообщаете налоговикам о том, что конкретное физлицо получило от вас доход. В справке 2-НДФЛ указывается признак «1», а суммы НДФЛ отражаются, как неудержанные и не перечисленные в бюджет.
Т.е. в налоговую инспекцию вы представите две абсолютно одинаковые справки 2-НДФЛ только с указанием разных признаков.
Если этого не сделать, то вас могут оштрафовать на 200 руб. за каждую непредставленную справку 2-НДФЛ (п.1 ст.126 НК РФ).
Если же споры с ИФНС вас не пугают, то можете по такому физлицу представить справку 2-НДФЛ лишь один раз – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. И если вас оштрафуют за непредставление справки второй раз с признаком «1», есть шанс отбиться от штрафа в суде (см., например, Постановление АС Уральского округа от 10.09.2014 N Ф09-5625/14).
Летние изменения — 2026 налогового и трудового законодательства: что важно не пропустить
Электронные транспортные накладные и путевые листы с 1 сентября 2026 г.
Какие справки нужны работнику при увольнении в 2026 г.
Почему от ИП на НПД требуют подать декларацию 3-НДФЛ?
ОКПО обособленного подразделения: как узнать
Не выплачивают премию на работе. Что с этим делать?
Корректировка реализации прошлого периода: бухучет и налоги
Корректировка долга: бухгалтерские проводки
Дивиденды в декларации по налогу на прибыль
Подкаст: новости за 5 минут
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Производственный календарь на 2027 г. (пятидневка)